PLIEGO DE CONDICIONES
CONTRATACIÓN
ADAPTACION DE LABORATORIOS
REDES
BUCARAMANGA, NOVIEMBRE 2009
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTAS PARA CONTRATAR
ADAPTACION DE ESTRUCTURA REFORMA Y ADICIÓN
DE LABORATORIOS DE REDES
INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES
Generalidades
El presente documento que contiene las condiciones mínimas del contrato ha sido
elaborado de acuerdo con las disposiciones contenidas en la normatividad vigente en
el territorio nacional, con el marco legal y los principios rectores contenidos en el
Manual Operativo del Proyecto de Asistencia al Fortalecimiento de Educación Técnica y tecnológica en Colombia, con el fin de brindar la información general y detallada a las personas jurídicas o naturales interesadas en presentar propuestas o cotizaciones
sobre el objeto de ésta; motivo por el cual, el presente escrito contiene los requisitos,
especificaciones técnicas y condiciones generales que deben saber los concurrentes
a ofertar.
Por consiguiente, se hace saber a los interesados que concurran como proponentes,
Para efectos de lograr el fin propuesto se recomienda a los proponentes revisar las
condiciones mínimas del contrato para evitar incurrir en fallas, omisiones, malas
interpretaciones o incumplimientos de los requisitos exigidos.
Cronograma General
El proceso de adquisición descrito en el presente pliego de condiciones se regirá por el siguiente Cronograma General:
ACTIVIDAD FECHAS Y HORAS LÍMITES
Apertura de la Invitación y publicación de los pliego de condiciones.
A partir de noviembre 6 de 2009 a las 5:00p.m.
en la página web http://www.thereivaj18.blogspot.com
Visita técnica
noviembre 9 a las 10:00 a.m.
Recepción de observaciones y aclaraciones al pliego de condiciones.
Desde el 5 de noviembre hasta el 9 de noviembre del
2008 a las 6:00 a.m.
Plazo para resolver observaciones y hacer aclaraciones.
Hasta noviembre 9 de 2009 a las 5:00 p.m.
Recepción de ofertas y cierre de la Invitación
Hasta noviembre 9 de 2009 a las 11:00 p.m.
Evaluación de las propuestas presentadas
Desde noviembre 9 hasta el día 15 de noviembre a las 5:00 p.m.
Publicación del resultados
Noviembre 16 de 2009 a las 6:00 p. m. en la
página web http://www.thereivaj18.blogspot.com
Observaciones a los resultados Desde noviembre 16 de 2009 hasta el 18 de
2009 a las 5:00 p.m.
Adjudicación
Noviembre 19 de 2009 a las 10:00 am.
Firma del contrato
noviembre 19 de 2009 a las 4:00 p.m.
Este cronograma podrá ser modificado unilateralmente por la compañía REDCONCT En tal caso, las modificaciones serán comunicadas a
través de la web señalado en este mismo documento.
NOTA: De acuerdo con lo establecido en el numeral 5, artículo 20 del Decreto 2153
de 1992, la hora oficial que regirá la presente convocatoria pública, será la señalada
en el reloj de LA COMPAÑÍA REDCONECT, el cual se encuentra ajustado a lo señalado por la 4 Superintendencia de Industria y Comercio, quien mantiene y coordina la hora legal para Colombia.
Objeto
LA COMPAÑÍA REDCONECT está interesada en contratar bajo la
modalidad de precios unitarios fijos, CONTRATACIÓN ADACTACION DE LABORATORIOS REDES, que se llevará a cabo en la sede principal de la
CONPAÑIA EN BUCARAMANGA de conformidad con las
especificaciones técnicas y condiciones mínimas requeridas en el presente pliego de condiciones, así como con el plano arquitectónico que le corresponde.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS DEL OBJETO A CONTRATAR
El objeto del contrato que se pretende mediante este procedimiento de contratación debe de tener las especificaciones técnicas y condiciones mínimas que se señalan a continuación:
DESCRIPCIONES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
SOLICITADAS
• Presupuesto mínimo para la realización del proyecto Será de 6’000.000
• Y máximo 12’000.000 millones
• Se tiene como base 20 equipos para su utilización
• La utilización de cuatro servidores, cada uno con un sistema operativo diferente
• La utilización de un Rack abierto
Presupuesto Oficial Estimado
El presupuesto oficial estimado para cubrir el valor de la pretendida contratación,
incluido el IVA, es de DOCE MILLONES DE PESOS ($12’000.000)
El valor total de la propuesta no podrá exceder el presupuesto oficial asignado, el
cual incluye todos los impuestos y gravámenes a cargo del proponente, so pena de
rechazo de la oferta.
Plazo estimado de entrega del objeto
El plazo estimado de entrega total del objeto del contrato, relacionado en este
documento, es treinta (30) días calendario.
Forma de pago
LA COMPAÑÍA REDCONECT pagará el objeto contractual a EL
CONTRATISTA de la siguiente manera:
Un 50% del valor del contrato como pago anticipado y previa la firma del contrato y
su correspondiente acta de inicio; y el 50% restante al finalizar el l contrato.
Disponibilidad, aclaraciones y observaciones sobre los términos de
Referencia:
De conformidad a lo indicado en el cronograma general, el pliego de condiciones y el plano arquitectónico de la obra de la presente invitación estarán publicados en la sección de contratación de la página web http://www.thereivaj18.blogspot.com
donde estarán disponibles para los interesados a presentar
propuestas; y también, podrán ser solicitados, consultados o retirados a partir del día
Validez de las cotizaciones o propuestas
Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (30) días contados a
partir de la fecha de cierre de la presente invitación.
Confidencialidad y retiro de la oferta.
El contenido de las ofertas se considera de carácter reservado. El proponente podrá solicitar el retiro de su propuesta, para lo cual bastará comunicación escrita dirigida a LA COMPAÑÍA REDCONET
CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar redactada en idioma español y deberá ser presentada por escrito, en original y dos copias debidamente numeradas, en sobre sellado y rotulado
en el exterior con el nombre, dirección, teléfono, fax, nombre de la persona contacto y correo electrónico del proponente, así como la indicación de si se trata del original o de una copia.
Así las cosas, la oferta debe contener los siguientes elementos:
•Propuesta técnica
•Propuesta económica
•Documentos exigidos con la propuesta
DOCUMENTOS EXIGIDOS CON LA PROPUESTA
Las ofertas o propuestas deben ajustarse en contenido y en forma a las siguientes
condiciones mínimas para contratar. Debe estar integrada por los siguientes
documentos:
Carta de Presentación
Carta firmada por el representante legal de la empresa o por el apoderado
constituido para el efecto según sea el caso. El oferente deberá manifestar bajo la
gravedad de juramento, no estar incurso en ninguna de las inhabilidades o
incompatibilidades previstas en la legislación aplicable, ni es objeto de prohibición
alguna para contratar. Además, esta carta deberá precisar si se trata de consorcio o unión temporal.
.
Certificado de Existencia y Representación Legal
Se requiere anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal cumpliendo
las siguientes condiciones:
•Que haya sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de
cierre de la presente invitación.
•Que la persona jurídica haya sido constituida legalmente por lo menos dos (2)
años antes de la fecha de presentación de la propuesta.
•Que la duración de la sociedad o persona jurídica se extienda como mínimo
durante los tres (3) años siguientes contados a partir de la fecha de entrega de
la oferta.
Si es persona jurídica debe de tener dentro de su objeto social el celebrar el objeto
de la contratación que se pretende mediante este procedimiento; si es persona
natural, la calidad de comerciante deberá acreditarse mediante la presentación del
certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de
Comercio, con una antelación no superior a un (1) mes a la fecha de cierre de esta
convocatoria.
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para
contratar y comprometer a la sociedad, deberá anexar fotocopia del acta de la junta
directiva o asamblea de la sociedad, que la faculte para presentar la propuesta y
para suscribir el contrato hasta por el valor del mismo, en caso de adjudicación
Ahora, si se trata de sociedad constituida en otro país, se allegará el certificado de
existencia y representación legal o documento equivalente, expedido por o ante
autoridad competente. Este documento deberá cumplir con los requisitos en el
Código de Procedimiento Civil y demás normas pertinentes para los documentos
expedidos en el exterior.
10
En caso de que el proponente sea un consorcio o unión temporal, deberá allegar el
documento contentivo de la constitución del consorcio o unión temporal, el cual
deberá indicar la participación de cada integrante en el consorcio o unión temporal; y
en caso de las uniones temporales, señalar además los términos y porcentajes de la
participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, de acuerdo con lo
dispuesto en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993.
También los miembros del consorcio o unión temporal, deberán designar la persona
que para todos los efectos los representará y se señalarán las reglas básicas que
regularán las relaciones entre ellos y sus responsabilidades. Igualmente se deberá
demostrar que la duración del consorcio o la unión temporal será por lo menos igual
al plazo del contrato y un año más.
Cada una de las personas (jurídicas o naturales) que integren el consorcio o unión
temporal deben allegar el certificado de existencia y representación.
NOTA: La omisión de este documento o el incumplimiento de los requisitos aquí
establecidos no son subsanables y es causal de rechazo de la propuesta.
Garantía de Seriedad de la Oferta.
La oferta deberá acompañarse de una póliza otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en el país y de reconocida solvencia. En dicho documento se verificará lo siguiente:
•Asegurado/Beneficiario: CONTRATACIÓN ADACTACION DE LABORATORIOS REDES.
•Cuantía: diez por ciento (10%) del valor de la propuesta (IVA Incluido).
•Vigencia: noventa (90) días a partir de cierre de la oferta.
•Tomador/Afianzado: la Póliza deberá tomarse con el nombre del proponente o
la razón social que figure en el Certificado de Existencia y Representación
legal del proponente, expedido por la Cámara de Comercio.
•Firma del representante legal: la póliza deberá firmarse por el Representante
Legal del proponente.
•Constancia del pago de la garantía. Donde se constate que el valor de la
garantía fue efectivamente cancelado. La omisión de esta constancia es
subsanable.
Registro Único Tributario – RUT
Fotocopia del RUT, donde se establece el régimen al que pertenece.
Documento de identificación del proponente
Debe anexar copia ampliada de la cédula de ciudadanía o de extranjería de la
persona natural proponente, o del representante legal en caso de persona jurídica.
Certificaciones de Experiencia.
El proponente deberá anexar a su propuesta un mínimo de tres (3) certificaciones de
contratos celebrados directamente por la empresa, cuyo objeto sea similar al que se
solicita en el presente pliego de condiciones, (estructuras metálicas para
edificaciones y/o reformas), que se hayan celebrado dentro de los dos (3) años
anteriores a la fecha de cierre de esta convocatoria, o que estén en ejecución
actualmente. El monto total de dichas certificaciones debe ascender como mínimo al
70% del valor de la propuesta a presentar y deben ser emitidas por los compradores
en las que conste como mínimo la siguiente información:
• Nombre o razón social de la persona o empresa contratante
• Objeto del contrato
• Fecha en la que se celebró el negocio
• Valor total del contrato
• Fecha de expedición dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.
Nombre y firma de la persona o entidad contratante, que expide la
certificación.
Propuesta económica
El precio del contrato es materia de la propuesta.
Así las cosas, la propuesta económica deberá contemplar todas y cada una de las
especificaciones descritas en los presentes pliegos. De manera especial, el
proponente debe especificar con detalle el valor unitario de cada uno de los
elementos objeto de contratación.
Igualmente, deberá discriminar el valor agregado IVA a que haya lugar. En el evento
que el proponente no discrimine el IVA, se entenderá para todos los efectos legales y
contractuales, que dicho impuesto está comprendido en los precios ofrecidos.
El precio deberá ser expresado en pesos colombianos, números enteros y no tendrá
decimales.
La propuesta económica corresponde al formulario de cantidades de obra.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS
LA COMPAÑÍA REDCONECT rechazará, es decir, no tomará en
cuenta para ningún efecto, las propuestas que correspondan a los siguientes casos:
- Cuando se compruebe que el proponente está incurso en cualquier inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición prevista en la legislación vigente.
- Cuando se descubra adulteración o falsedad, material o ideológica, en cualquiera
de los documentos de la oferta, o se evidencie cualquier intento de fraude o
engaño por parte del proponente hacia LA COMPAÑÍA REDCONECT o hacia los demás proponentes o que de cualquier
manera no corresponde a la realidad.
- Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente, bajo el
mismo nombre o con nombres diferentes.
- Cuando el proponente no allegue dentro de los términos fijados, los documentos
que se exigen en el capítulo 3 de este pliego o cuando ellos no estén acorde con
los términos en que se exigen.
- Cuando la oferta exceda el presupuesto oficial estimado por LA COMPAÑÍA REDCONECT - Cuando la oferta presentada no cumpla con las especificaciones técnicas y
condiciones mínimas solicitadas en este pliego. Esta incluye aquellas propuestas
parciales respecto del objeto a contratar.
- Cuando se comprueben errores en los cálculos de la oferta económica.
- Cuando los documentos tengan enmendaduras o tachones, o el proponente
omita información necesaria para la comparación.
- Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no
corresponde a la realidad.
- Cuando los elementos ofertados no incluyan la garantía mínima exigida para el
objeto del contrato.
- Cuando los documentos que presente el proponente demuestren que éste no
acredita el mínimo exigido en la capacidad financiera.
- Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea.
FACTORES DE EVALUACIÓN
Todas las propuestas presentadas validamente como respuesta a la presente
invitación, serán analizadas por parte del COMITÉ EVALUADOR aplicando los
mismos criterios para todas ellas y bajo la observancia de los principios de
transparencia, economía, calidad, objetividad, eficiencia y eficacia, a fin de
garantizar y seleccionar de manera objetiva la propuesta que contenga el
ofrecimiento más favorable a LA COMPAÑÍA REDCONECT y la
realización de los fines que se buscan con la contratación.
Se entiende por ofrecimiento más favorable, aquel que teniendo en cuenta los
factores de escogencia y su ponderación precisa, detallada y concreta, resulte ser
más ventajoso para LA COMPAÑÍA REDCONECT.
El Comité realizará la evaluación y estudio jurídico de todos los documentos
aportados por los oferentes y en relación con la evaluación financiera se analizarán
los documentos de tipo financiero solicitados en el numeral 3.8 de este documento
de la siguiente manera:
FACTORES PUNTAJE MÁXIMO
Experiencia del Proponente 35
Evaluación Económica 65
TOTAL 100
Experiencia del Proponente: Para este factor se tendrá un puntaje máximo de
35 puntos que se aplicará según el número de años de experiencia del
proponente, partiendo que como mínimo se evaluaran proponentes que tengan
más de veinticuatro (24) meses de experiencia, de allí que la asignación de los
puntajes será de la siguiente manera:
De 24 a 36 meses = 10 Puntos
De 36 meses y un día a 48 meses = 20 Puntos
De 48 meses y un día a 60 meses = 30 Puntos
De 60 meses y un día en adelante = 35 Puntos
Evaluación Económica: Para este factor se tendrá un puntaje máximo de 65
puntos para aquellos que presenten el menor precio La calificación por este
aspecto, se obtendrá multiplicando la relación entre el menor precio cotizado y el
precio de la propuesta que se calificará por 50 puntos así:
PUNTAJE = (Precio mínimo ofrecidos x 60 puntos)
Propuesta estudiada
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, se elegirá la que tenga la oferta económica más favorable. Si el empate persiste, se elegirá la que acredite mayor experiencia.
Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en LA COMPAÑÍA REDCONECT, por un término de cinco (5) días hábiles para que los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas.
ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN
La decisión de la selección de la propuesta se hará conocer a través de la página
Web anotada en el numeral 1.9 de este documento.
El acto por medio del cual se hace la adjudicación es irrevocable y obliga a LA
LA COMPAÑÍA REDCONECT y al adjudicatario.
Los plazos para hacer la adjudicación y para la firma del contrato serán los que están señalados al inicio de este pliego en el cronograma general.
El Representante legal LA COMPAÑÍA REDCONECT, o su
delegado podrá prorrogar dichos plazos antes de su vencimiento y por un término
total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de LA COMPAÑÍA REDCONECT así lo exijan.
El adjudicatario deberá suscribir el contrato dentro del término previsto en los este
pliego de condiciones; en caso de no suscribirlo o de que no acepte firmarlo, podrá
celebrarse el contrato con el proponente que hubiere resultado mejor calificado
después del adjudicatario incumplido.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término que se haya señalado, quedará a favor LA COMPAÑÍA REDCONECT, en
calidad de sanción, el valor asegurado en la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados en la garantía.
En este evento LA COMPAÑÍA REDCONECT mediante documento
debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días
siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su
propuesta sea también favorable para LA COMPAÑÍA REDCONECT Dentro del término para la elaboración del contrato, la persona encargada solicitará y
verificará la documentación para el perfeccionamiento del contrato y procederá a
legalizarlo.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad, …………………… de 2008
Señores
LA COMPAÑÍA REDCONECT
Cra 11 occ No. 36- 57, Barrio la joya
Asunto: Convocatoria pública
Me permito presentar propuesta para --------------------------------------------------------------,
de acuerdo con las condiciones previstas en los términos de referencia y de
conformidad con los anexos de la propuesta adjunta.
Declaro además que:
1. Tengo el poder legal para firmar y presentar propuesta.
2. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación,
comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. De la misma
manera, en caso de adjudicación, el contrato será firmado por la siguiente persona
en representación de la respectiva sociedad.
________________________ _______________ ________________________
Nombres completos Cargo Nombre de la Sociedad
(Aquí debe indicarse el nombre completo de la persona que firmará el contrato).
3. Ni el suscrito, ni la empresa que represento, estamos incursos en las causales de
incompatibilidad e inhabilidad señaladas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993.
20
4. He estudiado cuidadosamente los documentos de la invitación, incluidas las
adendas, acepto los términos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o
errónea interpretación de los mismos.
5. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún
error u omisión.
6. El valor total de la propuesta es la suma de valor en letras (valor en números $)
El contenido de la propuesta es válido por un término mínimo de noventa (90) días
calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.
Atentamente,
_____________________________ ____________________________________
Nombre completo de la Sociedad Nombre, firma y de la persona autorizada
INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
DESCRIPCIÓN DE FIRMA DEL OFERENTE:
Denominación o razón social: _______________________________________
Dirección:
______________________________________________________________
Teléfono:
______________________________________________________________
Telex o fax
_____________________________________________________________
Representante Legal:
_____________________________________________________
Documento de identidad: _______________________________________________
Email: _______________________________________________________
LÍMITE DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER LA SOCIEDAD.
Limitadamente (SI) (NO)
Limitado hasta la suma de $__________________________
Si las facultades del representante legal están por debajo del valor de la propuesta,
debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para
presentar la oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de adjudicación.
Escritura ________ de ______ constitución No. _______ Notaria ________ de
__________
Fecha de constitución ____________________
Vigencia de la Sociedad, hasta: ______________
OBSERVACIONES:
Firma: _____________________________
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA PROPUESTA
Nombre:
__________________________________________________________________
Cédula de ciudadanía: __________________ expedida en ____________________
Cargo:
_________________________________________________________________
Dirección:
_______________________________________________________________
Teléfono:
_______________________________________________________________
Firma: ______________________________________
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
Relacione en forma descendente de fecha, los contratos certificados que
constatan objetos similares al de la presetne convocatoria (certificaciones
con antigüedad inferior a tres años).
CONTRATO
No. EMPRESA
FECHA
(aaaa-mm-dd) VALOR DEL
CONTRATO
EN PESOS
PERSONA
RESPONSABLE
TELÉFONO
INICIAL FINAL
Firma:
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA
Ciudad, Mes día de 2008
Señores
ALIANZA DE TELECOMUNICACIONES
Institución Universitaria de Envigado
Cra 27 B No. 39 A Sur 57, Barrio San José
Decanatura Facultad de Ingenierías
Envigado
Nos permitimos certificar que
_____________________
en esta empresa de conformidad con la siguiente información:
Número de contrato: ____________
Valor del contrato: $___________
Fecha inicial: aaaa/mm/dd
Fecha final: aaaa/mm/dd
__________________________________________
Atentamente,
__Firma_
FORMATO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
1. DESCRIPCIÓN
INFORMACIÓN GENERAL
Cumple
Si/No
Objeto:
Factores de evaluación: Puntaje
Experiencia del Proponente
Factor precio
Elaboró:
Funcionario asignado
Cargo:
Fecha:
INCUMPLIMIENTO Y MULTAS
Multas declaradas en firme: Si( ) No( )
En caso afirmativo, diligencie este cuadro:
Empresa Nro de multas Fecha
Incumplimientos declarados en firme: Si( ) No( )
En caso afirmativo, diligencie este cuadro:
Empresa Nro de multas
ESTA ES LA PROPUESTA DE REDCONEXION
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